Ouverture des inscriptions en ligne pour les Evénements : Mardi 22/04/2025

Ouverture des inscriptions en ligne pour les prochains événements le

mardi 22 avril 2025

La procédure ci-dessous reprend en détail les étapes à suivre pour faire vos réservations sur AssoConnect. Cela semble long et fastidieux ... mais ne vous inquiétez pas, en réalité, l'opération se déroule en moins d'une minute voire quelques secondes lorsque vous serez habitués.

Ci-dessous la procédure détaillée à suivre :

1 - Si vous êtes déjà connectés sur le site avec vos identifiants personnels (adresse mail + mot de passe), allez directement à l'étape 4

2 - Allez sur le nouveau site AVF :

https://www.avfcaen.fr/

Si vous n'êtes pas identifiés, cliquez sur le bouton "se connecter" (bouton bleu en bas à droite de chaque page du site)

Si vous ne voyez pas ce bouton bleu en bas de page, c'est que vous êtes déjà reconnus, dans ce cas, vous pouvez passer directement à l'étape 4

3 - Saisissez votre identifiant AssoConnect (boite mail) et

votre mot de passe (n'hésitez pas à cocher la case "Afficher le mot de passe" pour vérifier la bonne saisie de votre mot de passe).

et cliquez sur "Connexion"

Vous êtes maintenant reconnus par AssoConnect et allez pouvoir choisir vos futurs événements aux AVF de Caen pour les semaines à venir.

4 - Retournez en haut de la page du site sur les onglets :

Activités                  puis

Evénements planifiés,

Vous allez trouver sur cette page toutes les propositions des AVF de Caen.

5 - Choisissez votre premier événement dans la liste.

Cliquez sur l'image de l'événement désiré pour accéder au détail.

Lisez les informations sur l'événement : prix, date et heure, durée, lieu de rendez-vous, covoiturage possible, autre participation ...

Si vous êtes toujours intéressés, cliquez sur "Je participe" sur un fond jaune.

Vous allez ainsi accéder à votre inscription en ligne.

Cliquez sur "Continuer" pour valider votre inscription.

6 - AssoConnect va vous présenter ce qu'il a retenu (nom de l'événement, votre nom, prénom, boite mail, date et heure de l'événement ...).

Si vous êtes d'accord, il vous suffit de confirmer en cliquant sur le bouton jaune.

-_-  Dans le cadre d'un événement gratuit c'est déjà terminé  -_-

Dans tous les cas, AssoConnect vous indique qu'il vous a envoyé un e-mail de confirmation (allez voir les spams si nécessaire dans votre boite de messagerie).

Vous avez la possibilité de vous inscrire successivement à plusieurs événements en utilisant le "panier" mais, pour un meilleur suivi,  il préférable de valider et payer pour chaque événement comme à l'accueil des AVF.

A tout moment, vous pouvez visualiser et corriger votre panier (en haut à droite de la page)

Dans le cadre d'un événement gratuit, vous pouvez passer à l'inscription suivante... (retour au début de l'étape 5)

Par contre, si vous avez choisi un événement payant, continuez à l'étape suivante.

7- L'événement de l'étape précédente était gratuit, nous allons maintenant voir ce qui se passe dans le cadre d'un événement payant.

Nous retrouvons l'écran de l'étape 6 mais avec une somme.

AssoConnect vous présente ce qu'il a retenu (nom de l'événement, votre nom, prénom, boîte mail, date et heure et le prix ...).

Si vous êtes d'accord, il vous suffit de "confirmer" en cliquant sur le bouton jaune.

Notez que vous avez quelques minutes pour réfléchir comme vous l'indique l'écran ...

8 - Vous avez aussi la possibilité d'envoyer votre inscription dans le "panier" pour continuer vos achats et payer en une seule fois mais, pour un meilleur suivi, il préférable de valider et payer pour chaque événement.

La section suivante est réservée aux achats avec le "panier". Merci de sauter cette partie et allez directement à l'étape suivante N° 9.

- _ -          Allez à l'étape 9                - _ -

Dans le cas de plusieurs achats, cliquez sur "Ajouter d'autres éléments au panier" et poursuivez vos choix.

Dans le cadre de plusieurs achats, lorsque vous avez fini, cliquez sur le logo "panier" en haut de la page écran ...

Vos différents choix vous seront présentés, vous pouvez encore revenir sur votre décision en supprimant certaines ligne (poubelle rouge) ou encore ajouter d'autres éléments puis, enfin, confirmer pour payer vos achats.

- _ -           C'est ici l'étape 9         - _ -

9 - Après avoir confirmé, vous arrivez ensuite sur la page de paiement en ligne sécurisé gérée par AssoConnect.

Renseignez les informations nécessaires pour le paiement.

N'oubliez pas de cocher la case "J'accepte des CGUV de AssoConnect"

Puis cliquez sur "Payer" sur fond jaune redonnant aussi le montant.

IMPORTANT : AssoConnect ne garde pas d'information sur votre carte bancaire. En contrepartie, il vous faudra ressaisir ces informations lors de vos achats ultérieurs.

Un écran joyeux vous confirme que le paiement a été effectué avec succès.

Lorsque vous retournez vers le site, AssoConnect vous confirme votre inscription et vous propose de

- Télécharger le billet (Inutile aux AVF de Caen)

- Télécharger le reçu (pas utile non plus puisque vous avez reçu un émail de confirmation dans votre boite)

N'oubliez pas d'aller voir dans vos spams si vous ne trouvez pas le message de confirmation dans votre messagerie.

N'hésitez pas à consulter ICI nos conseils sur le gestions des "spams"

Retournez ensuite sur le site pour continuer vos achats si vous n'avez pas utilisé le panier.

C'est terminé, vous avez effectué vos achats sur le site sécurisé des AVF de Caen et vous êtes inscrit(e)s pour de futurs événements ou activités dans l'association. BRAVO.

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A NOTER :

Dans certains cas, le nombre de places étant limité, il vous faudra confirmer une seconde fois votre inscription pour la rendre définitive.

Si la limite du nombre d'inscriptions est atteinte dans l’événement choisi, assoconnect affiche un message en rouge "complet" Ce qui bloque toute possibilité d’inscription à cet événement. Il faudra vous déplacer à l'accueil.

L’inscription est limitée à une seule personne par identifiant AssoConnect. Si vous voulez inscrire une autre personne il vous faudra vous déconnecter et vous reconnecter avec les identifiants de l'autre adhérent des AVF.

Rappel : Vous pouvez vous inscrire à plusieurs événements à la suite en utilisant le « panier » à votre disposition sur AssoConnect mais, pour un meilleur suivi, il préférable de valider et payer pour chaque événement sans utiliser le "panier". Ne pas oublier de valider ce "panier" si vous avez préféré cette option.

Le paiement se fait dans la foulée de manière sécurisée par Carte Bancaire (CB).

Il est possible que le système de paiement ait besoin de demander l'autorisation à votre banque. N'oubliez pas d'avoir à portée de main votre téléphone pour valider le paiement auprès de votre banque.

A savoir : Pour chaque événement, seulement une partie des places sont mises en ligne. Les autres sont réservées à l'accueil. N'hésitez pas à vous rendre au local si les places sur le site sont complètes.

Par contre, si au bout d'une certaine période, les places réservées sur le site ne sont pas utilisées, elles sont réintroduites à l'accueil. Ces places (avec un paiement par chèque) ainsi que la liste d’attente seront gérées par les accueillantes, toujours à votre disposition, au local AVF aux jours et heures habituels des permanences.

Cliquez pour avoir les horaires de votre accueil